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---有利于促进企业人事管理事务的社会化。一些不属于企业人事管理的社会事务，如档案管理、户籍管理、---管理、离---管理等，随着市场经济发展和各个方面的体制改革，这些事务必须社会化，以减少企业负担。

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代人力资源管理系统出现于20世纪60年代末期，除了能自动计算人员薪酬外，职业介绍公司地址，几乎没有更多如报表生成和数据分析等功能，也不保留任何历史信息。第2代人力资源管理系统出现于20世纪70年代末，对非财务人力资源信息和薪资的历史信息都进行设计，也有了初级的报表生成和数据分析功能。第3代人力资源管理系统出现于20世纪90年代末，这一代hrms的数据库将几乎所有与人力资源相关的数据都进行了收集与管理，更有强力报表生成工具、数据分析工具和信息共享的实现。

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